¿La Consulta Amigable del MEF es realmente amigable? Así la transformé con Claude en un tablero gerencial
Si alguna vez intentaste revisar la ejecución presupuestal de una entidad pública en el Perú, seguramente pasaste por la Consulta Amigable del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). El nombre promete algo simple, pero la realidad es otra: una interfaz antigua, tablas planas, sin gráficos, sin mapas y sin ninguna forma rápida de entender cómo va el avance de ejecución mes a mes.
Así que me hice una pregunta simple: ¿y si le pido a una IA que me construya la versión amigable que debería existir?
El resultado fue un dashboard gerencial completo, generado a partir de un solo prompt en Claude. Te cuento cómo lo hice, paso a paso, para que puedas replicarlo con tus propios datos.
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El problema: datos públicos, pero poco amigables
La Consulta Amigable del MEF tiene toda la información que necesitamos: unidades ejecutoras, fuentes de financiamiento, genéricas de gasto, avance mensual, comparativos entre departamentos. El problema no es la falta de datos, es la forma en la que se presentan:
- Sin indicadores gráficos del estado actual
- Sin comparativos visuales
- Sin mapas por departamento
- Una experiencia que obliga a navegar tabla por tabla para entender algo tan simple como “¿cómo vamos este mes?”
Para cualquier gestor público, ciudadano o periodista que quiera fiscalizar el gasto, esto es una barrera innecesaria.
La solución: un solo prompt, un dashboard completo
En vez de construir el tablero a mano, usé Claude para que hiciera el trabajo pesado: capturar los datos, organizarlos y presentarlos como un dashboard web interactivo.
Abrí Claude y le di estas instrucciones muy concretas:
- Qué quería reemplazar: la página de Transparencia Económica actual, describiendo por qué se sentía anticuada (sin gráficos, sin indicadores visuales).
- Qué unidad ejecutora analizar: especifiqué el nivel exacto — Gobierno Nacional, sector Presidencia del Consejo de Ministros, pliego PCM, y la ejecutora 024 (Programa de Mejor Atención al Ciudadano – MAC).
- Qué nivel de detalle capturar: todas las fuentes de financiamiento hasta el nivel de genérica de gasto, desagregado por departamento y por mes.
- Qué formato final quería: un dashboard gerencial en formato web, organizado de lo general a lo específico, con un mapa por departamento.
- Una función extra: un botón para actualizar la información y una fecha visible de última actualización, para que el tablero no quede desactualizado.
Aquí está el prompt exacto que usé, listo para copiar y adaptar a tu propia unidad ejecutora:
Necesito un tablero de control de la ejecución presupuestal que reemplace, para
uso gerencial, a la Consulta Amigable del Portal de Transparencia Económica del
Ministerio de Economía y Finanzas del Perú. Elige libremente la tecnología y la
forma de obtener la información; lo que sigue es el requerimiento funcional.
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1. PROPÓSITO
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La Consulta Amigable (apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador) publica la
información correcta, pero la presenta en tablas planas, sin un solo gráfico, y
obliga a un recorrido de selección y clic nivel por nivel para llegar a una
unidad ejecutora. Un funcionario que necesita saber cómo va su ejecución tiene
que reconstruir mentalmente la comparación y el ritmo del gasto.
Quiero una alternativa realmente amigable: una sola pantalla que muestre el
estado actual, los comparativos y el avance mensual con indicadores gráficos,
ordenada de lo más general a lo más específico.
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2. ENTIDAD Y ALCANCE DE LA CONSULTA
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Año de ejecución: 2026
Nivel de Gobierno: Gobierno Nacional
Sector: 01 Presidencia del Consejo de Ministros
Pliego: 001 Presidencia del Consejo de Ministros
Unidad Ejecutora: 024-1788 Programa de Mejor Atención al Ciudadano - MAC
Fuentes: todas
Máximo detalle: hasta genérica de gasto
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3. RECORRIDO QUE HOY HAY QUE HACER EN EL PORTAL
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Describo la navegación actual porque define exactamente qué información
necesito, no porque deba reproducirse esa mecánica:
Seleccionar la línea TOTAL y pulsar Nivel de Gobierno.
Seleccionar Gobierno Nacional y pulsar Sector.
Seleccionar el sector y pulsar Pliego.
Seleccionar el pliego y pulsar Ejecutora.
Seleccionar la ejecutora y pulsar Fuente.
Seleccionar cada fuente y pulsar Genérica.
Sobre una ejecutora, pulsar Mes para ver su ejecución mes a mes.
Sobre una ejecutora, pulsar Departamento para ver su distribución territorial.
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4. INFORMACIÓN QUE SE DEBE CAPTURAR
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a) La fila de totales del país, y los valores del nivel de gobierno, del
sector y del pliego, para poder situar a la ejecutora en su contexto.
b) Todas las unidades ejecutoras del pliego, con sus montos completos.
c) De cada una de esas ejecutoras, su ejecución mes a mes.
d) De cada una de esas ejecutoras, su distribución por departamento.
e) De la ejecutora objetivo, sus fuentes de financiamiento.
f) De cada fuente, sus genéricas de gasto y su comportamiento mensual.
g) El consolidado del pliego por departamento.
Advertencia importante: el portal ofrece más de un corte con apariencia
geográfica. El que necesito es el que se obtiene con el botón "Departamento",
que reparte el gasto según la meta. Existe otro corte que devuelve un único
registro con la sede de la entidad —siempre Lima— y pasa fácilmente por bueno.
Verifica en el portal que el corte que usas es el correcto antes de darlo por
válido; si una entidad con presencia regional aparece concentrada al 100 % en
un solo departamento, sospecha y comprueba.
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5. INDICADORES
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Para cada registro, en soles: PIA, PIM, Certificación, Compromiso Anual,
Compromiso Mensual, Devengado, Girado y Avance %.
Avance % = Devengado / PIM.
Saldo por devengar = PIM − Devengado.
Ritmo esperado del año = meses transcurridos / 12, expresado en porcentaje.
El ritmo esperado es la referencia para juzgar si una ejecución va a tiempo:
el tablero debe comparar el avance contra esa marca y decir con claridad
cuántos puntos porcentuales de adelanto o de retraso hay.
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6. ESTRUCTURA DEL TABLERO
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De lo más general a lo más específico, con la ruta completa de la consulta
visible como encabezado para que nadie pierda de vista qué se está mirando.
1. RESUMEN EJECUTIVO
La cifra de avance de la ejecutora en grande, con un semáforo que la
califique contra el ritmo esperado del año y una barra que muestre ambas
magnitudes. Junto a ella, cuatro indicadores de apoyo: PIM vigente con su
variación respecto del PIA, Devengado, Saldo por devengar y lo certificado
que aún no se devenga. A la derecha, el mapa descrito en el punto 7.
2. MONTOS DE LA UNIDAD EJECUTORA
Presentados en tabla, no en fichas sueltas: cada momento del gasto con su
monto, su peso porcentual sobre el PIM y una nota explicativa breve.
Cierra con el saldo por devengar.
3. CADENA DE EJECUCIÓN
Cuánto del presupuesto sobrevive en cada etapa, del PIM al Girado, con el
porcentaje que se conserva respecto de la etapa anterior. Es la lectura
que revela dónde se traba el gasto.
4. AVANCE MENSUAL
Lo devengado en cada mes y el avance acumulado sobre el PIM.
5. COMPARATIVO ENTRE UNIDADES EJECUTORAS DEL PLIEGO
Todas las ejecutoras del pliego ordenadas por avance, con la nuestra
destacada, para ver quién arrastra y quién empuja el promedio del pliego.
6. TRAYECTORIA MENSUAL COMPARADA
La evolución del acumulado de cada ejecutora del pliego a lo largo del
año, para distinguir un rezago estructural de uno estacional.
7. FUENTES DE FINANCIAMIENTO
De dónde proviene el dinero y cómo avanza cada fuente por separado, con
su PIM, su certificación y su avance.
8. GENÉRICAS DE GASTO POR FUENTE
El nivel más específico. Debe ser UN SOLO gráfico con todas las genéricas
de todas las fuentes juntas, no un cuadro por cada fuente: ordenadas por
fuente y luego por genérica, diferenciadas por color según la fuente y
sobre una escala común, de modo que se pueda comparar el tamaño real de
cada partida entre fuentes distintas.
9. CONTEXTO
Dónde se ubica la ejecutora dentro de la jerarquía: su avance frente al
del pliego, el sector, el nivel de gobierno y el total nacional.
Esta sección no debe repetir el comparativo entre ejecutoras del punto 5.
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7. MAPA DE DISTRIBUCIÓN TERRITORIAL
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Un mapa del Perú ubicado a la derecha del recuadro principal de avance, en la
misma fila, que señale en cada departamento el monto devengado mediante un
círculo cuyo tamaño corresponda a ese valor.
• El mapa debe ocupar todo el espacio de su recuadro; los rótulos van
superpuestos sobre la imagen.
• El encuadre debe acercarse a los departamentos donde efectivamente hay
ejecución, para darles énfasis, en lugar de mostrar el país entero en
pequeño. Si solo hay un departamento, conserva algo de contexto alrededor
para no perder la referencia geográfica.
• Conviene un pequeño localizador que indique qué porción del país se está
viendo cuando el mapa está acercado.
• Cada departamento con ejecución debe quedar rotulado con su nombre y su
monto. Ningún rótulo puede quedar oculto ni omitirse: cuando los montos son
muy dispares, el círculo pequeño se vuelve poco legible y el número escrito
es lo único que salva el dato.
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8. ACTUALIZACIÓN Y TRAZABILIDAD
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• Un botón que vuelva a consultar la información al MEF y refresque todo el
tablero, sin que el usuario tenga que salir de la pantalla ni ejecutar nada
por su cuenta.
• Dos fechas siempre visibles y bien diferenciadas: la fecha de corte de la
información que publica el MEF, y la fecha y hora de la última consulta
realizada. No son lo mismo y confundirlas lleva a decisiones equivocadas.
• Mientras se actualiza, el usuario debe percibir que el proceso está en
curso, y ver un mensaje claro si falla.
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9. CRITERIOS DE PRESENTACIÓN
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• Los montos van en soles, con separador de miles, en versión abreviada
dentro de los gráficos y completa dentro de las tablas.
• Todo gráfico debe tener su tabla equivalente disponible, para quien
necesite la cifra exacta o deba pegarla en un informe.
• Al pasar el cursor sobre cualquier elemento debe poder consultarse el
detalle completo de ese registro.
• Las escalas de los gráficos tienen que cubrir siempre el valor máximo
representado; una barra que se salga de su eje invalida la lectura.
• El significado nunca puede depender solo del color: los estados llevan
icono y texto, y las series llevan leyenda.
• Debe leerse bien en pantalla de escritorio y en teléfono, y funcionar tanto
en tema claro como oscuro.
• Los colores deben ser distinguibles por personas con daltonismo.
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10. CAMBIO DE ENTIDAD
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Debe ser sencillo apuntar el tablero a otra unidad ejecutora, otro pliego, otro
sector u otro año modificando un único punto de configuración, sin tocar nada
más: todos los títulos, la ruta y las secciones deben construirse solos con la
información que devuelva la consulta.
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11. VALIDACIONES EXIGIDAS ANTES DE LA ENTREGA
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Comprueba y repórtame el resultado de cada punto:
a) Que el corte por departamento sea el correcto, verificado contra el
portal, y no el que devuelve siempre la sede de la entidad.
b) Que la suma de lo devengado mes a mes coincida con el devengado anual.
c) Que las cifras principales del tablero coincidan exactamente con las que
muestra la Consulta Amigable para la misma ruta.
d) Que ningún texto ni ninguna barra se salga de su gráfico.
e) Que la pantalla se vea correctamente en escritorio y en teléfono, en tema
claro y oscuro.
f) Que el botón de actualización funcione de principio a fin y que la fecha
de última consulta cambie efectivamente.
g) Que ningún rótulo del mapa se pierda.
No des por buena una cifra porque parezca razonable. Si un resultado te
sorprende, es sospechosamente uniforme o contradice lo que se sabe de la
entidad, vuelve a la fuente y confírmalo antes de continuar. Si detectas un
error en lo que ya habías construido, corrígelo y dímelo con claridad.
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12. LIBERTAD TÉCNICA
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La forma de obtener los datos del portal, el lenguaje, las bibliotecas, la
arquitectura y el modo de ejecutar la aplicación quedan a tu criterio. Solo te
pido dos cosas: que la solución pueda ejecutarse localmente sin depender de
servicios de terceros para funcionar, y que entregues una documentación breve
que explique cómo usarla, de dónde sale cada dato y cómo cambiar de entidad.
Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas — Portal de Transparencia Económica,
Consulta Amigable de Ejecución del Gasto. Montos en soles.Tip: solo cambia los datos de la unidad ejecutora (sector, pliego, ejecutora) por los que te interesa consultar, y Claude adaptará el resto del proceso: búsqueda de datos, estructura del dashboard y visualizaciones.
Qué obtuve al final
Con ese único prompt, Claude generó un tablero que incluye:
- Vista general → vista específica: se empieza con el panorama completo de la ejecutora y se puede bajar hasta el detalle por fuente y genérica.
- Mapa por departamento: para ver de un vistazo dónde se concentra la ejecución y dónde hay rezago.
- Avance mensual: gráficos que muestran cómo evoluciona la ejecución mes a mes, en vez de una tabla estática.
- Comparativos: entre departamentos, fuentes y periodos.
- Información financiera consolidada: todo lo que antes estaba disperso en múltiples pantallas de la Consulta Amigable original.
- Botón de actualización: con fecha de última actualización visible, para mantener el dashboard vivo sin tener que rehacerlo desde cero.
Por qué esto importa
Este ejercicio no es solo sobre hacer “una página más bonita”. Es sobre algo más de fondo: la información pública debería ser fácil de entender para cualquier persona, no solo para quien ya sabe navegar portales de transparencia. Con un prompt bien estructurado, cualquiera puede convertir datos crudos en un tablero gerencial claro, visual y actualizable.
Y lo más interesante: el mismo enfoque se puede aplicar a cualquier otra unidad ejecutora, entidad pública o incluso a datos privados de una empresa. Solo hay que cambiar el “qué” y el “para quién” en el prompt.
¿Quieres ayuda para adaptarlo a tu proyecto?
Si quieres ayuda para hacer cosas geniales con IA, escríbenos un inbox a TallercitoTec. Con gusto te ayudamos a adaptar este mismo enfoque a tu propio caso de uso.
¿Ya probaste crear tu propio dashboard con Claude? Cuéntame en los comentarios qué unidad ejecutora o qué datos te gustaría transformar.